Najlepsze darmowe programy do skanowania dokumentów

Do skanera na komputerze wybierz NAPS2 (z OCR, na Windows, macOS i Linuksie) lub darmową aplikację Skanowanie Windows. Bez skanera wystarczy telefon z Dyskiem Google, Adobe Scan lub Notatkami, a Microsoft Lens został wycofany.

Który program wybrać: porównanie

„Brak w opisie producenta” oznacza, że funkcja nie jest deklarowana, a nie że program jej nie ma. Stan na październik 2026.

Programy do skanera na komputerze

NAPS2

NAPS2 to jedyny w zestawieniu darmowy program z funkcją OCR dostępny na Windows, macOS i Linux. Obsługuje sterowniki TWAIN i WIA, co pozwala wybrać ten, który lepiej współpracuje z danym skanerem. Umożliwia skanowanie z automatycznego podajnika dokumentów (ADF), w tym dwustronne (dupleks). Po zeskanowaniu można zmieniać kolejność stron, obracać je i przycinać. Aktualna wersja 8.4.1 działa w Windows 10 i 11. Dla Windows 7 i 8 ostatnią wersją jest 7.5.3, dostępna na oficjalnej stronie NAPS2.

Skanowanie Windows i Skaner z Microsoft Store

Aplikacje ze sklepu Microsoft Store to najprostsze rozwiązanie, jeśli skaner jest poprawnie wykryty przez system Windows.

• Aplikacja Skanowanie Windows (wydawca: Microsoft Corporation) skanuje dokumenty i obrazy ze skanerów płaskich oraz z podajnikiem. Zgodnie z instrukcją Microsoft wybierasz w niej skaner, źródło i typ pliku, a bez wskazanego folderu skany trafiają do folderu Obrazy\Skany.
• Faksowanie i skanowanie w systemie Windows to starszy program, który trzeba włączyć jako opcjonalną funkcję systemu. Microsoft podaje, że nie jest dostępny w Windows 11 na urządzeniach z procesorami ARM.
• Skaner (wydawca: Simon Knuth, nie Microsoft) obsługuje większość skanerów i tworzy wielostronicowe pliki PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF służy do jednego zadania: szybkiego skanowania dokumentów bezpośrednio do pliku PDF. Program jest regularnie aktualizowany (wersja 9.77 pochodzi z czerwca 2026) i działa także na starszych wersjach systemu Windows. Umożliwia zebranie kilku stron przed zapisaniem ich jako jeden, wielostronicowy dokument.

PaperScan Free

PaperScan Free przydaje się do skanowania z podajnika i podstawowej obróbki obrazu. Darmowa wersja ma limit 10 stron w skanowaniu wsadowym, a płatna wersja Home kosztuje 79 USD. Ostatnia darmowa wersja (4.0.10) została wydana w marcu 2024 roku, a producent Orpalis działa obecnie pod marką Nutrient. Do tworzenia wielostronicowych plików PDF wygodniejszy jest NAPS2 lub WinScan2PDF.

macOS i Linux

Na macOS działa NAPS2.

Na systemie Linux popularnym wyborem jest Simple Scan (w środowisku GNOME: Document Scanner), który opiera się na sterownikach SANE. Aplikację można zainstalować z repozytorium Flathub. Umożliwia ona przycinanie i obracanie stron oraz eksport do formatu PDF i plików graficznych.

Programy producentów i Windows 10

Producenci sprzętu, tacy jak HP (HP Smart), Epson (Epson Scan 2) czy Canon (Canon IJ Scan Utility), oferują własne oprogramowanie. Zazwyczaj jest ono dostępne na stronie wsparcia danego modelu skanera i obsługuje głównie urządzenia tej samej marki. Wsparcie dla systemu Windows 10 zakończyło się 14 października 2025 roku. Bez programu ESU system nie dostaje już poprawek bezpieczeństwa, dlatego poufne dokumenty lepiej skanować na Windows 11. Aktualne sterowniki i oprogramowanie znajdziesz na stronie wsparcia producenta skanera, a HP Smart jest dostępny bezpłatnie w Microsoft Store.

Skanowanie telefonem po wycofaniu Microsoft Lens

Aplikacja Microsoft Lens została wycofana z systemów Android i iOS. Zgodnie z komunikatem Microsoft, skanowanie za jej pomocą jest możliwe tylko do 9 marca 2026 roku. Wcześniej zapisane skany pozostają dostępne po zalogowaniu na ostatnio używane konto, pod warunkiem że aplikacja nie została odinstalowana. Microsoft jako alternatywę zaleca aplikację OneDrive. Skanowanie uruchamiasz tam przyciskiem „+” i opcją skanowania dokumentów. Skany nie są zapisywane lokalnie na urządzeniu, tylko w OneDrive.

Darmową funkcję skanowania oferuje też aplikacja mobilna Dysk Google na Androidzie. Uruchamiasz skanowanie ikoną aparatu w prawym dolnym rogu, potem możesz przyciąć i obrócić skan oraz zmienić kolory lub skalę szarości. Zapis jest możliwy jako przeszukiwalny PDF lub JPG. Google deklaruje, że nie używa treści z Dysku do celów reklamowych, co potwierdza strona pomocy Dysku Google.

Aplikacja Adobe Scan jest bezpłatna do pobrania, a zakupy w aplikacji rozszerzają jej możliwości, na przykład o łączenie skanów w jeden plik i wyższy limit OCR (szczegóły w tabeli). Opis w App Store wymienia OCR, ochronę skanu hasłem i eksport do Word, Excel oraz PowerPoint. Skany trafiają do chmury Adobe Document Cloud, co bywa minusem przy poufnych dokumentach. Szczegóły są w App Store i na stronie Adobe Scan.

W Notatkach na iPhonie i iPadzie stuknij ikonę spinacza (Załącznik), wybierz „Skanuj dokumenty” i zrób skan automatycznie lub ręcznie. Następnie dopasuj narożniki, stuknij „Pozostaw skan” i „Gotowe”. Gotowy dokument możesz podpisać przez „Oznaczenia”. Kroki opisuje Pomoc Apple.

Rozdzielczość, OCR i format pliku

Jeśli tekst ze skanu ma być rozpoznawany przez mechanizm OCR, dokumenty należy skanować w rozdzielczości co najmniej 300 dpi. Wyższe wartości znacząco zwiększają rozmiar pliku, co jest zbędne, gdy dokument wysyłasz e-mailem.

Do dokumentów wielostronicowych najlepiej użyć formatu PDF. Pojedyncze strony, jak zdjęcia czy legitymacje, można zapisać jako JPG lub PNG. Przeszukiwalny PDF tworzony przez funkcję OCR przydaje się tylko wtedy, gdy planujesz wyszukiwać w treści dokumentu lub kopiować jego fragmenty.

Zbyt duże skany można zmniejszyć już po zapisaniu pliku, o czym piszemy w poradniku, jak zmniejszyć rozmiar PDF. Z kolei poprawki treści lub dodanie podpisu w gotowym dokumencie opisuje nasz artykuł o edytorach PDF.