Jaki darmowy program do edycji PDF wybrać? 8 opcji i ich limity

Darmowe edytory PDF pozwalają dodawać adnotacje, wypełniać formularze i podpisywać dokumenty, ale zmiana istniejącego tekstu jest zwykle płatna, limitowana lub oznaczana znakiem wodnym. Poniżej 8 programów z limitami wersji darmowych i wskazaniem, do jakiego zadania nadaje się każdy z nich.

Porównanie darmowych edytorów PDF

Dane ze stron producentów, stan na październik 2026.

Sejda: edycja istniejącego tekstu w przeglądarce

Sejda to edytor PDF działający w przeglądarce. Według opisu na stronie producenta jego darmowy plan pozwala edytować istniejący tekst w dokumencie. Umożliwia też dodawanie nowych pól tekstowych, obrazów i kształtów, a także wypełnianie formularzy, dodawanie adnotacji oraz składanie podpisu. Wgrane pliki są automatycznie kasowane z serwera po dwóch godzinach.

Dostępna jest też aplikacja desktopowa na Windows, macOS i Linux, której wersja darmowa ma limit trzech zadań dziennie. Płatne plany według cennika Sejda (stan na październik 2026): tygodniowy dostęp do wersji web 5,50 EUR, miesięczny 8,50 EUR, a roczny z aplikacją desktopową 71 EUR.

PDF-XChange Editor: funkcje licencjonowane ze znakiem wodnym

PDF-XChange Editor to rozbudowany program dostępny wyłącznie na systemy Windows 10 i nowsze. Według producenta, aplikacja służy do tworzenia, przeglądania, edycji, dodawania adnotacji, rozpoznawania tekstu (OCR) oraz składania podpisów cyfrowych. Jest darmowy do użytku prywatnego i komercyjnego.

Program pozwala używać funkcji licencjonowanych, oznaczonych symbolem w menu, ale ich użycie dodaje do dokumentu znak wodny, którego bez licencji nie da się usunąć (zasady wersji darmowej). Dlatego daną opcję warto przetestować na kopii pliku. Wersja Editor Plus dodatkowo wprowadza funkcje tworzenia i edycji formularzy PDF.

Pobierz z: oficjalna strona PDF-XChange Editor.

PDFescape: formularze i adnotacje online

PDFescape to darmowy edytor PDF działający w przeglądarce internetowej. Pozwala wypełniać i zapisywać formularze, tworzyć proste formularze oraz dodawać adnotacje.

Wersja online nie zmienia istniejącego tekstu i obrazów. Ta funkcja, a także scalanie i kompresja, jest dostępna dopiero w płatnej aplikacji Desktop. Właściciel serwisu, Avanquest Software, oferuje 7-dniowy okres próbny planu Premium z aplikacją desktopową (stan na październik 2026, zestawienie funkcji).

DeftPDF: edycja online, istniejący tekst tylko w planie płatnym

DeftPDF to edytor PDF działający w przeglądarce internetowej. W darmowej wersji pozwala na dodawanie nowych elementów: tekstu, obrazów, linków oraz pól formularzy. W darmowej wersji dostępne są też adnotacje i składanie podpisu.

Zmiana istniejącego tekstu („Edit Text”) wymaga płatnego planu, więc narzędzie nadaje się do wypełniania dokumentów, dopisywania uwag i podpisu, ale nie do poprawiania błędów w gotowym pliku. Limity i czas usuwania plików opisuje strona DeftPDF.

Okular: adnotacje, formularze i podpisy bez edycji treści

Okular to czytnik dokumentów z projektu KDE. Obsługuje adnotacje, formularze i podpisy cyfrowe, a dokumentacja nie opisuje edycji istniejącego tekstu ani obrazów. Sprawdzi się do czytania i komentowania dokumentów.

Według strony pobierania (stan na październik 2026, wersja 26.08) na Windows zalecana jest instalacja z Microsoft Store, a na Linuksie pakiety dystrybucji lub Flatpak. Funkcje opisuje dokumentacja KDE.

PDFsam Basic: scalanie i dzielenie, nie edycja treści

PDFsam Basic to darmowy program open source, który specjalizuje się w operacjach na stronach, a nie na edycji ich treści. Aplikacja w wersji 6.0.6 działa offline na systemach Windows, macOS oraz Linux. Jest udostępniana na licencji AGPL i nie nakłada znaków wodnych ani limitów rozmiaru plików.

Program pozwala na dzielenie, scalanie, obracanie, naprzemienne mieszanie oraz wyodrębnianie stron z dokumentów PDF. Szczegóły łączenia opisuje poradnik o tym, jak połączyć pliki PDF. Program nie edytuje istniejącego tekstu ani nie kompresuje plików; o kompresji pisze poradnik o tym, jak zmniejszyć rozmiar PDF. Do edycji, konwersji i OCR producent oferuje osobny, płatny edytor PDFsam Enhanced dla Windows.

Microsoft Edge: komentarze i formularze bez instalowania

Microsoft Edge ma wbudowany czytnik PDF dla Windows i macOS, więc nie wymaga instalacji dodatkowego programu.

Według dokumentacji Microsoft (stan na październik 2026) czytnik pozwala rysować odręcznie (Inking), wyróżniać tekst i dodawać notatki tekstowe. Rysowanie służy też do złożenia odręcznego podpisu lub wypełnienia formularza. Podstawowe wypełnianie formularzy działa, ale formularze z JavaScript nie są obsługiwane. Edge nadaje się więc do jednorazowego komentarza lub podpisu.

Adobe Acrobat Reader: komentarze i podpis, edycja za dopłatą

Darmowy Adobe Acrobat Reader działa na Windows, macOS, iOS i Androidzie. Bezpłatnie pozwala dodawać komentarze i notatki, wypełniać formularze oraz podpisywać dokumenty. Według Adobe edycja tekstu i obrazów nie jest dostępna w Readerze i wymaga płatnej subskrypcji Acrobat (stan na październik 2026).

Word i Podgląd w macOS: edycja bez nowego programu

Czasem do edycji PDF nie potrzeba nowego programu. Podstawowe funkcje oferują narzędzia, które prawdopodobnie masz już na swoim komputerze.

• Microsoft Word: Jeśli masz zainstalowany pakiet Office, możesz otworzyć plik PDF bezpośrednio w Wordzie. Aplikacja utworzy jego kopię i przekonwertuje ją na edytowalny dokument. Według pomocy Microsoft metoda najlepiej sprawdza się w przypadku plików zawierających głównie tekst. Rozdziały książek i dokumenty przypominające skany mogą się źle sformatować, a układ stron może różnić się od oryginału.
• Podgląd w macOS: wbudowana aplikacja Podgląd pozwala wypełniać formularze, dodawać pola tekstowe i składać podpis.

Programy z poprzedniego rankingu, których już nie polecamy

Dwa programy z wcześniejszej wersji rankingu nie spełniają kryteriów tej listy.

• PDFBinder: według repozytorium projektu to prosty program do scalania plików PDF, bez funkcji edycji.
• PDF Eraser: strona producenta określa go jako shareware, czyli oprogramowanie nie w pełni darmowe.