Skanowanie dokumentów w obecnych czasach oferuje mnóstwo możliwości, ale nie każdy domyślny program do skanowania dołączony do skanera lub drukarki, jest satysfakcjonujący i prosty w obsłudze. Dlatego warto wybrać alternatywne oprogramowanie, które spełni wszystkie twoje oczekiwania; na szczęście wybór jest bardzo obszerny i każdy znajdzie coś dla siebie, aby skanować dokumenty łatwo i przyjemnie. Nawet jeśli twój skaner nieszczególnie dobrze współpracuje z komputerem albo potrzebujesz zeskanować sporą liczbę stron dokumentów czy zdjęć, mamy dla ciebie kilka idealnych propozycji. Zapomnij o przeszkodach; skanowanie nie musi być nieprzyjemne i sprawiać wiele trudności, a to wszystko dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu.
Na skróty:
Darmowe oprogramowanie do skanowania dokumentów. Co musi oferować, aby spełnić oczekiwania użytkowników?
Oczywiście zdajemy sobie sprawę z tego, że każda osoba, która musi zeskanować szereg dokumentów lub po prostu na co dzień używa skanera, ma inne oczekiwania wobec takiego oprogramowania. Idea stojąca za powstaniem większości programów do skanowania jest jednak bardzo do siebie zbliżona: ma być łatwiej, szybciej i lepiej, niż w przypadku domyślnego rozwiązania oferowanego przez producentów drukarek i skanerów. Podstawowe narzędzia nie są często wygodne i nie oferują wiele; dobry darmowy program do skanowania powinien dawać możliwość, chociażby nanoszenia poprawek i adnotacji do zeskanowanego dokumentu, sprawnego formatowania czy zapisywania w wielu różnych formatach, nie tylko PDF. Niektóre z nich oferują również możliwość obsługi za pomocą urządzeń mobilnych, a także bezpośrednie przesyłanie dokumentów i zdjęć e-mailem, czy publikowania treści na Facebooku.
Jaki program do skanowania dokumentów zatem wybrać, żeby cieszyć się jego prostotą działania i pełnią możliwości? Czy obecnie znaleźć można dobre darmowe programy do skanowania? Czy któreś z nich są lepsze do zdjęć, a inne do umów czy innych dokumentów? Zapraszamy na zestawienie pięciu najlepszych programów tego rodzaju, które są dostępne w pełni za darmo, a w większości są pełnowartościowymi, nieposiadającymi żadnych ograniczeń programami w pełnej wersji i z pełnią możliwości.
Darmowe programy do skanowania dokumentów na Windows, Linux, MacOS. Nasze propozycje:
1. PaperScan Free Edition: proste oprogramowanie do skanowania dokumentów
Jest to wprawdzie wersja znacznie bardziej uboga od płatnej edycji tej aplikacji, ale oferuje kilka opcji, dzięki którym skanowanie dokumentów jest wydajne i przyjemne. Dla większości użytkowników PaperScan Free Edition to idealny program do skanowania dokumentów. Charakteryzuje go przejrzysty interfejs, a co za tym idzie, również prostota użytkowania. Zeskanowane dokumenty można natychmiast poddać edycji, a następnie zapisać je w kilku formatach. Wśród nich jest JPG, TIFF, PNG, czy PDF, lecz także kilka znacznie rzadziej używanych. Jeśli chodzi o same możliwości związane z edycją, to wachlarz możliwości jest naprawdę szeroki, ponieważ możemy dowolnie obracać, przycinać, a także korygować poszczególne zdjęcia czy dokumenty. Nie jest to może program na miarę Photoshopa, ale zdecydowanie wystarczy dla każdego, kto chce na własną rękę dokonać pewnych zmian.
Może się wydawać, że korzystanie z darmowej wersji wiąże się z pewnymi ograniczeniami, ale wielu użytkowników jasno twierdzi, że PaperScan Free Edition warto pobrać, gdyż spełnia wszelkie oczekiwania nawet w przypadku setek dokumentów, które należy szybko zeskanować. Na licznych forach przeczytać można, że płatna wersja programu PaperScan nadaje się zdecydowanie bardziej do przedsiębiorstw, które wymagają w pełni profesjonalnego użytkowania skanera. Sprawdza się świetnie, kiedy do zeskanowania są setki czy nawet tysiące dokumentów, które należy odpowiednio uporządkować i skatalogować. Dla potrzeb prywatnego użytkownika wersja Free nadaje się doskonale, więc możemy z czystym sumieniem polecić pobranie tego programu. Nie musisz inwestować w pełną wersję, żeby cieszyć się wachlarzem możliwości proponowanych przez twórców.
Producent: ORPALIS
Wersja językowa: angielska
Wspierane systemy operacyjne: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
Link do pobrania: Orpalis.com
2. NAPS2: sprawne skanowanie i przesyłanie
Kolejne banalne w obsłudze narzędzie, które łączy ogólną prostotę i przejrzystość z mnogością funkcji. NAPS2 współpracuje ze skanerem za pomocą sterownika WIA lub TWAIN, a dokumenty zapisuje we wszystkich powszechnie używanych formatach. Ta aplikacja do skanowania zachowuje pełną rozdzielczość dokumentów niezależnie od formatu, w jakim chcesz je zapisywać. Użytkownicy doceniają właśnie przede wszystkim wrażenia wizualne związane z poszczególnymi zdjęciami i dokumentami; dzięki temu wyglądają one w pełni profesjonalnie i robią znakomite wrażenie.
NAPS2 umożliwia tworzenie dokumentów w tak zwanym Searchable PDF, co umożliwia przeszukiwanie tekstów, ich importowanie i indeksowanie w systemie zarządzania. Co więcej, po zeskanowaniu dokumentu użytkownik otrzymuje mnóstwo opcji jego edycji. Oznacza to, że każdy skan możesz dowolnie obracać, przesuwać, korygować czy też zmieniać kolejność zeskanowanych stron. Możliwe jest przycinanie obrazów, a także na przykład zaznaczanie kluczowych elementów. Ten program do skanowania umożliwia także bezpośrednie wysyłanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, co działa w bardzo sprawny sposób.
Producent: ben-cyanfish
Wersja językowa: angielska
Wspierane systemy operacyjne: Windows XP/Vista/7/8/10/11
Link do pobrania: https://www.naps2.com/download
3. Skaner: prostota skanowania przede wszystkim
Nieco zaskakujące może być dla wielu osób umieszczenie w tym zestawieniu programu do skanowania, który jest jednym z najbardziej podstawowych narzędzi dla użytkowników systemu Windows. Niepozorna nazwa i oprawa graficzna, niewielka wielkość i dostępność w sklepie Microsoftu, składają się na niezwykle sprawne oprogramowanie do skanowania. Największym celem przyświecającym twórcom tej aplikacji jest przede wszystkim prostota użytkowania i przystępność wszelkich możliwych czynności. Można śmiało stwierdzić, że opcji edycji czy eksportu poszczególnych zeskanowanych stron jest tutaj nieco mniej, niż w przypadku konkurencji, ale wszelkie podstawowe opcje zostały zaprojektowane w taki sposób, żeby nawet osoby nie do końca zaznajomione z działaniem komputera i skanera nie miały problemu ze skanowaniem nawet dużej liczby dokumentów czy zdjęć.
Możliwość obróbki poszczególnych zdjęć czy dokumentów, a także ich sprawny eksport to znaczące zalety tego niepozornego narzędzia. Warto zaznaczyć, że wszelkie dokumenty można zapisać w wielu formatach, między innymi PDF, JPG, PNG, TIF i BMP. Doskonałe oprogramowanie do skanowania dla początkujących, które jest bardzo często pomijane w tego rodzaju zestawieniach. Zdarza się, że nie zdajemy sobie sprawy, że tak proste rozwiązania są na wyciągnięcie ręki; a tu mamy do czynienia z oprogramowaniem do skanowania, które jest świetnie dostosowane do systemu Windows. Wprawdzie nie zostało stworzone przez Microsoft, ale kompatybilność jest tutaj nieskazitelna.
Producent: Simon Knuth
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
Link do pobrania: Microsoft Apps
4. WinScan2PDF – jak zeskanować wiele dokumentów w prosty sposób?
Bardzo przystępny program do skanowania, dzięki któremu skanowanie dokumentów jest nie tylko proste, lecz także niezwykle szybkie. Sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku większej liczby dokumentów. Nawet jeśli są ich dziesiątki, WinScan2PDF zapewnia sprawność działania i gwarancję zeskanowania każdego z nich w ciągu kilku sekund. Wszystkie zeskanowane dzięki temu programowi dokumenty można bardzo łatwo uporządkować, zmienić ich kolejność czy też edytować. Drobnym mankamentem dla wielu osób może być fakt, że, jak sama nazwa wskazuje, mamy do czynienia z programem oferującym możliwość zapisu dokumentu jedynie w formacie PDF. To ograniczenie wynagradza jednak znakomitą sprawnością działania oraz przejrzystością interfejsu.
Niekwestionowaną zaletą WinScan2PDF jest z pewnością fakt, że waży obecnie… około stu kilobajtów. Oznacza to, że jest to bez wątpienia najlżejszy program w tym zestawieniu, dzięki czemu żadne urządzenie nie będzie miało problemu z zagwarantowaniem poprawnego funkcjonowania temu programowi. Odpowiednia rozdzielczość poszczególnych dokumentów, prostota zapisu i edycji, a także sprawność działania: to wszystko wpływa na to, że musimy ci polecić ten program do skanowania dokumentów. Szczególnie wtedy, kiedy masz przed sobą dziesiątki czy nawet setki zdjęć, czy dokumentów, które musisz w szybkim czasie zeskanować i zapisać w formacie PDF.
Można śmiało stwierdzić, że mamy do czynienia z programem, który umożliwia niemal taśmowe działanie, więc sprawdzi się zarówno w domu, jak i na przykład w rozwijającej się firmie, która nieszczególnie może pozwolić sobie na opłacenie w pełni profesjonalnego oprogramowania do skanowania, którego ceny sięgają niekiedy setek złotych. WinScan2PDF doskonale spełnia swoją funkcję, będąc jednocześnie niewielkim, niepozornym narzędziem, które łatwo pominąć. Zdecydowanie polecamy zaopatrzyć się w to oprogramowanie do skanowania.
Producent: Nenad Hrg
Wersja językowa: angielska
Wspierane systemy operacyjne: Windows
Link do pobrania: SoftwareOK.com
