Jak ponumerować strony w Wordzie – praktyczny przewodnik

Numery stron wstawisz przez Wstawianie > Numer strony. Numerację od wybranej strony lub bez numeru na stronie tytułowej ustawisz opcją Inne na pierwszej stronie albo podziałem na sekcje (Word dla Microsoft 365, Word 2024 i 2021).

Podstawowa numeracja w Wordzie na komputerze i w przeglądarce

Word na Windows.

1. Gdy dokument nie ma nagłówka ani stopki, przejdź do karty Wstawianie i wybierz Numer strony. Wskaż lokalizację (np. Dół strony), a następnie kliknij wybrany styl numeracji z galerii.
2. Jeśli masz już stopkę lub nagłówek, kliknij go dwukrotnie, aby wejść w tryb edycji. Następnie na karcie Wstawianie wybierz Numer strony, potem Bieżące położenie i wskaż styl.

Położenie numeru zmienisz klawiszem Tab: zaznacz numer i naciskaj go, aż przesunie się w lewo, na środek lub w prawo.

Word na Macu. Numery ustawiasz w jednym oknie dialogowym.

1. Na karcie Nagłówek i stopka wybierz Numer strony, a następnie ponownie Numer strony.
2. W oknie „Numery stron” wskaż położenie (np. Dół strony) i wyrównanie (np. Do prawej).
3. Aby ukryć numer na pierwszej stronie, odznacz pole „Pokaż numer na pierwszej stronie”.
4. Kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.

Word w przeglądarce.

1. Przejdź do karty Wstawianie i wybierz Numery stron.
2. Wybierz z listy odpowiednie położenie numeru.

Microsoft zaleca do pracy z numerami stron program Word na komputerze, a nie przeglądarkę czy aplikację mobilną. Ogólny opis jest na stronie pomocy Microsoft o numerowaniu stron. Zmianę położenia i wygląd numeru opisuje osobny artykuł pomocy.

Format „Strona X z Y”

Aby obok numeru strony wyświetlić łączną liczbę stron, użyj wbudowanego formatu „Strona X z Y”.

W programie Word dla systemu Windows:

1. Przejdź do karty Wstawianie i wybierz Numer strony.
2. Jeśli masz już nagłówek lub stopkę, wybierz Bieżące położenie. W przeciwnym razie wskaż ogólną lokalizację numeracji (np. Dół strony).
3. Przewiń galerię stylów w dół, odszukaj format Strona X z Y i wybierz go.
4. Zamknij edycję nagłówka i stopki, aby wrócić do dokumentu.

W programie Word w przeglądarce przejdź do Wstawianie > Numery stron i zaznacz pole Dołącz liczbę stron. Daje to format „X z Y”, np. „Strona 7 z 9”. Na koniec wybierz położenie numeracji.

Więcej informacji zawiera oficjalny poradnik Dołączanie całkowitej liczby stron.

Numer strony poza stroną tytułową

1. Wybierz Wstawianie > Nagłówek > Edytuj nagłówek (albo Stopka > Edytuj stopkę).
2. Zaznacz pole Inne na pierwszej stronie.
3. Zaznacz numer na pierwszej stronie i naciśnij Delete. Zamknij edycję klawiszem Esc.

Opcja działa też dla pierwszej strony każdej sekcji, nie tylko całego pliku.

Druga strona domyślnie otrzyma numer 2. Aby miała numer 1, w Wordzie na Windows wybierz Wstawianie > Numer strony > Formatuj numery stron. W sekcji Numerowanie stron ustaw Rozpocznij od na 0. Wariant, w którym trzecia strona ma mieć numer 1, opisuje artykuł Rozpoczynanie numeracji stron w dalszym miejscu w dokumencie.

W Wordzie w przeglądarce wybierz Wstawianie > Nagłówek i stopka i zaznacz Inne na pierwszej stronie. Numer zostanie ukryty na pierwszej stronie automatycznie.

Numeracja od wybranej strony i różne formaty w sekcjach

Aby rozpocząć numerację od konkretnej strony, np. od trzeciej, podziel dokument na sekcje. Pozwala to pominąć stronę tytułową i spis treści oraz stosować różne formaty, np. cyfry rzymskie we wstępie i arabskie dalej. Poniższe kroki dotyczą Worda na Windows.

1. Ustaw kursor na końcu strony, która ma poprzedzać nową numerację (np. na końcu spisu treści).
2. Przejdź do karty Układ, a następnie wybierz Znaki podziału > Następna strona. Aby zobaczyć podział, na karcie Narzędzia główne włącz Pokaż/Ukryj ¶.
3. Na pierwszej stronie nowej sekcji kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę i odznacz Połącz z poprzednim. Jeśli opcja jest wyszarzona, sprawdź, czy podział sekcji został wstawiony. Nagłówki i stopki łączy się osobno, więc dla numeru w stopce odłącz stopkę, a dla numeru w nagłówku nagłówek.
4. Wstaw numer strony. Jeśli zmiana obejmuje tylko pierwszą stronę sekcji, odznacz Inne na pierwszej stronie.
5. Aby pierwsza strona nowej sekcji miała numer 1, wybierz Numer strony > Formatuj numery stron. W sekcji Numerowanie stron zaznacz Rozpocznij od i wpisz 1.
6. Zamknij nagłówek i stopkę. Opis kroków: numery stron w różnych sekcjach.

Na komputerach Mac podział sekcji wstawisz przez Układ > Podziały > Następna strona. Potem kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę i odznacz Połącz z poprzednim. Wybierz Numer strony > Numer strony, a format i numer początkowy ustawisz w oknie Formatowanie numerów stron. Szczegóły opisano w instrukcji dla wersji na Maca.

Okno otwierane poleceniem Formatuj numery stron daje dodatkowe opcje. W polu Format liczb wybierzesz cyfry arabskie, rzymskie (i, ii, iii) lub format z myślnikami (-1-, -2-). Opcja Dołącz numer rozdziału wymaga numerowanych nagłówków rozdziałów w unikatowym stylu. W sekcji Numerowanie stron wybierzesz Kontynuuj z poprzedniej sekcji albo Rozpocznij od. Pełny opis zawiera artykuł o formatowaniu numerów stron.

W Wordzie w przeglądarce nie ma funkcji Podział sekcji, więc numeracji od wybranej strony nie ustawisz. Otwórz plik w programie Word na komputerze. Potwierdza to tabela różnic między przeglądarką a programem Word.

Usuwanie numerów stron

Aby usunąć numerację, wybierz Wstawianie > Numer strony > Usuń numery stron. To polecenie może usunąć także całe nagłówki i stopki, jeśli je masz.

Bezpieczniej usunąć numer ręcznie, zwłaszcza w dokumentach z wieloma sekcjami lub innymi numerami stron parzystych i nieparzystych. Kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę, zaznacz numer i naciśnij Delete. Obiekty leżące nad numerem mogą uniemożliwić jego zaznaczenie, więc najpierw je przesuń. Proces opisuje poradnik Usuwanie numerów stron.