Każdy program do faktur może uprościć prowadzenie działalności gospodarczej, które często wymaga sporego nakładu czasowego oraz zaangażowania. Taki program może skutecznie ułatwić prowadzenie firmy przynajmniej w jednej kwestii, który jest podstawą funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. W internecie można znaleźć wiele darmowych programów do wystawiania faktur VAT i nie tylko, dzięki którym stworzymy fakturę gotową do przedstawienia klientowi. Dowiedz się, jakie darmowe programy są godne uwagi. Zapraszamy do lektury.
Na skróty:
Podstawowe informacje na temat programów do wystawienia faktur
Prowadzenie małej lub średniej działalności gospodarczej często bywa skomplikowanym procesem, a głównym celem powstawania takich programów jest skutecznie ułatwienie pracy wielu przedsiębiorcom. Takie narzędzia umożliwiają kreowanie i wystawianie faktur oraz rachunków bez potrzeby zatrudniania zewnętrznej firmy specjalizującej się w księgowości. W internecie można znaleźć wiele programów płatnych, a także darmowych. Warto dodać, że niektóre płatne oprogramowania oferują okres próbny swoim potencjalnym użytkownikom, ale po jego zakończeniu często należy zapłacić niemałą kwotę za możliwość dalszego użytkowania.
Dobry program do wystawiania faktur pozwala nie tylko wystawiać, lecz także daje nam dostęp do systemu CRM, który jest niezbędny do prowadzenia bazy klientów i sprawnym jej zarządzaniem. To rozwiązanie pozwala generować faktury w sposób automatyczny. Takie oprogramowanie umożliwia użytkownikowi wysłać przygotowaną fakturę VAT mailem i prowadzić księgowość online. Program pozwala na dodawanie faktur kosztowych, które później rozliczy nasza księgowa. Każdy program do fakturowania posiada o wiele więcej funkcji, które mogą skutecznie ułatwić prowadzenie firmy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do faktur?
Wybierając odpowiedni program do faktur, warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii, które mogą być przydatne w niedalekiej przyszłości. Niektóre oprogramowania pozwalają generować faktury w obcych językach, a także w innej walucie. Przy wyborze odpowiedniego programu do wystawiania faktur, należy również zwrócić uwagę na typy dokumentów, które w przyszłości mogą być potrzebne. Dobry program do wystawiania faktur powinien móc wystawić dokumenty takie jak:
- faktura ekspresowa,
- faktura VAT marża,
- faktura VAT,
- proforma,
- zaliczka,
- zamówienia,
- paragon,
- korekta.
Darmowy program do fakturowania – co oferuje?
Decydując się na wybór, warto wiedzieć, co takie programy w rzeczywistości oferują. Oczywiście takie oprogramowanie nie będzie miało wielu funkcji, które możemy znaleźć w płatnych programach. Darmowe programy do wystawiania faktur mają swoje zalety, które dla wielu przedsiębiorców mogą okazać się wystarczające. Oto co oferują odpłatne oprogramowania do generowania faktur:
- automatyczne wystawianie faktur – większość darmowych programów pozwala automatycznie wygenerować dokument, uzupełniając danymi danego kontrahenta,
- możliwość wystawiania dodatkowych dokumentów – niektóre darmowe oprogramowania umożliwiają wygenerowanie innych dokumentów, które należy wystawić podczas prowadzenia firmy. Jest to bardzo funkcjonalne,
- automatyczne wysyłanie faktur – zdarzyć się może, że darmowy programy mają funkcję automatycznego wysyłania przygotowanych dokumentów,
- generowanie faktur w obcych językach – niekiedy może zdarzyć się, że kontrahent porozumiewa się w innym języku. Taka funkcja umożliwia wygenerowanie faktury w obcym języku.
Niestety, darmowe programy do fakturowania mają miesięczne limity wystawiania faktur. W większości oprogramowań jest to maksymalnie 10 dokumentów na miesiąc.
Darmowe programy do fakturowania dla Windows. Oto nasze propozycje:
1. ELISOFT Faktury 2022 –intuicyjny program do fakturowania
Prosty program do faktur ELISOFT Faktury 2022 to darmowe oprogramowanie, dzięki któremu właściciele małych i średnich firm będą w stanie w prosty sposób wygenerować fakturę. ELISOFT Faktury 2022 przeznaczony jest dla firm, których księgowość nie jest rozbudowana i nie wymaga wystawiania różnych rodzajów faktur (takich jak VAT marża lub proforma). Program od ELISOFT umożliwia w prosty sposób fakturować. Warto dodać, że możemy, to wykonać wykorzystując gotowy szablon. Dzięki temu oprogramowaniu możemy również tworzyć bazę naszych kontrahentów (w specjalnej zakładce „Kontrahenci”), z której będziemy mogli w przyszłości korzystać, generując kolejne faktury. Program ELISOFT Faktury pozwala wystawić maksymalnie 15 dokumentów miesięcznie – jest to znacznie więcej niż w przypadku innych oprogramowań.
ELISOFT Faktury 2022 to prosty i intuicyjny program do wystawiania faktur. Interfejs tego oprogramowania został zaprojektowany, tak aby każdy użytkownik nie miał problemów z jego obsługą.
Pierwsze uruchomienie tego programu wymaga przeprowadzenia konfiguracji, logując się przez dane administratora. Oprogramowanie również poprosi nas o podanie NIP, aby mógł pobrać dane działalności z rejestru CEIDG.
Producent: ELISOFT
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Windows 11/10/8/7
Link do pobrania: https://www.elisoft.pl/download/Faktury.exe
2. Fakturka – proste w obsłudze oprogramowanie pomocne przy prowadzeniu firmy
Fakturka to kolejny, całkowicie darmowy program do generowania faktur. Oprogramowanie zostało stworzone specjalnie z myślą o właścicielach małych i średnich działalności. Na tle innych programów wyróżnia go przede wszystkim prosty w obsłudze interfejs, który został zaprojektowany w taki sposób, aby każdy użytkownik, nawet największy laik komputerowy, nie miał problemu z jego obsługą. Program nie posiada miesięcznego limitu wygenerowanych faktur, co bez wątpienia jest jedną z największych jego zalet.
Mimo że Fakturka to darmowy program, wielu użytkowników zadowoli funkcjonalność tego oprogramowania. Umożliwia ono generowanie dokumentów takich jak np.: faktur VAT, rachunki lub dokument KP. Warto dodać, że Fakturka umożliwia wyliczenie kwotę brutto.
Zaletą programu jest możliwość utworzenia rejestru przygotowanych dokumentów, a także kartotek kontrahentów i towarów (aby dodać dane klienta do bazy kontrahentów, wystarczy podać NIP kontrahenta). Co ważne, Fakturka umożliwia wyeksportowanie każdego pliku do formatu JPK. Ponadto oprogramowanie przygotowuje każdy wygenerowany dokument do wydruku, którego układ możemy w każdej chwili edytować.
Producent: Piotr Trocewicz
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Windows XP/Vista/7/10
Link do pobrania: http://fakturka.eu/instaluj_fakturka152.exe
3. Invoicer – darmowe i funcjonalne oprogramowanie do faktur
Następnym całkowicie darmowym programem do wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedażowych jest Invoicer, który powstał z myślą o małych firmach. Oprogramowanie charakteryzuje się wysoką funkcjonalnością, którą doceni wielu użytkowników. Interfejs Invoicer jest intuicyjny i bardzo prosty w obsłudze.
Co wyróżnia ten prosty program do fakturowania na tle konkurencji? Przede wszystkim jego funkcjonalność. Program umożliwia wygenerowanie wielu dokumentów takich jak np.: faktura VAT, faktura zaliczkowa lub faktura RR. Faktury możemy też wydrukować bezpośrednio z poziomu oprogramowania. Warto dodać, że każdy użytkownik ma dostęp do szablonu faktur, z której można wykorzystać gotowy szablon. Kolejną zaletą tego oprogramowania jest możliwość prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, a także utworzenia rejestru wpłat, KP i KW. Program umożliwia zapisanie każdego wygenerowanego pliku w formacie JPK.
Co ważne, z programu można korzystać przez przeglądarkę lub przez aplikację desktopową, którą należy pobrać ze strony producenta. Wszystkie dane, które znajdują się w programie, są w pełni bezpieczne, a to dzięki wykorzystaniu szyfrowania danych z certyfikatem SSL. Ponadto oprogramowanie nie ogranicza użytkownika żadnym limitem ilości wygenerowanych faktur, a także dokumentów zapisanych w ewidencji.
Producent: Invoicer
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Windows
Link do pobrania: https://invoicer.pl/programy/pobierz.htm
Jakie są najlepsze darmowe programy do wystawiania faktur działające w przeglądarce? Sprawdź kilka naszych propozycji!
1. FakturaXL – wystawiaj faktury online łatwiej niż myślisz!
FakturaXL to jeden z najbardziej rozbudowanych programów do fakturowania online. Wielu użyrkowników uważa to oprogramowanie za jeden z najlepszych programów do fakturowania. Darmowa wersja pozwala na wygenerowanie 10 dokumentów miesięcznie, ale istnieje możliwość wykupienia wersji nielimitowanej za 8 zł/mies. Oprogramowanie umożliwia użytkownikowi wygenerowanie aż 35 rodzajów faktur i dokumentów takich, jak np.: faktura VAT, proforma, faktura korygująca i paragon (warto dodać, że pozwala również wygenerować plik JPK, w którym znajdować się będzie raport).
Program ten pozwala użytkownikom na założenie własnej bazy klientów, dzięki czemu będziesz mieć stały dostęp do danych swoich kontrahentów. Takie rozwiązanie umożliwia automatyczne wystawianie faktur, a także pozwala na prowadzenie magazynu, w którym znajdą się pliki JPK, raporty magazynowe lub dokumenty WZ i PZ.
Kolejną zaletą tego programu jest możliwość eksportu danych do biura rachunkowego i księgowego. Warto dodać, że FakturaXL oferuje wsparcie 24/7 w postaci chatu, rozmowy telefonicznej lub na drodze mailowej. Wszystkie dane i dokumenty znajdujące się w bazie tego programu są w pełni bezpieczne, dzięki szyfrowaniu danych z certyfikatem SSL. Zdecydowanie jest to jeden z najlepszych darmowych programów do fakturowania.
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Aplikacja webowa
Link: https://www.fakturaxl.pl
2. Fakturownia – prosty ptogram do fakturowania z poziomu przeglądarki
Fakturownia to bardzo łatwy w obsłudze program do faktur online, który wyróżnia się na tle innych programów wygodnym i intuicyjnym interfejsem. Oprogramowanie umożliwia generowanie wielu dokumentów takich, jak np.: faktura VAT, proforma lub faktura korygująca – w bazie tego programu znajduje się ponad 30 różnych rodzajów dokumentów. Warto dodać, że program fakturownia.pl pozwala wystawić faktury w wielu różnych językach, a także we wszystkich walutach świata.
Wystawianie i drukowanie faktur z użyciem tego programu jest bardzo proste i wygodne. Żeby uzupełnić dokument danymi klienta, wystarczy wpisać jego NIP – program pobierze wszystkie dane z rejestru CEIDG. Wszystkie dane wykorzystane w trakcie generowania faktur gromadzone są w bazie kontrahentów. Program fakturownia.pl daje każdemu użytkownikowi dostęp do magazynu, w którym można składować różne dokumenty lub produkty, których nie trzeba ciągle wpisywać, a wystarczy jedynie je pobrać.
To oprogramowanie do fakturowania oferuje każdemu użytkownikowi dostęp do bazy wzorców faktur. Niestety darmowa wersja programu fakturownia.pl pozwala na wygenerowanie tylko 3 faktur w miesiącu. Aby zdjąć limit, należy wybrać najtańszy wariant abonamentu „Start”, za który przyjdzie nam zapłacić 8 zł/mies w okresie co najmniej 12 miesięcy.
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Aplikacja webowa
Link: https://fakturownia.pl
3. Firmino – Twój internetowy księgowy, ułatwiający wystawianie dokumentów sprzedaży
Firmino jest kompleksowym programem do prowadzenia firmy online. Oferuje szereg usług związanych z najprostszą księgowością i dzięki niemu możemy wystawić faktury. Największą zaletą tego oprogramowania jest możliwość wystawiania faktur i wygenerowania wielu rodzajów dokumentów takich, jak np.: faktura VAT lub paragon. Zaletą tego programu jest wystawienie faktur w wielu językach obcych, a także w wielu walutach.
Co ważne, program ten pozwala każdemu użytkownikowi stworzenie własnej bazy kontrahentów, dzięki czemu możliwe jest szybkie i sprawne wystawianie kolejnych faktur. Dodawanie klientów do bazy jest bardzo proste i wymaga podania NIP, aby móc pobrać dane z rejestru CEIDG. Interfejs tego programu jest prosty i intuicyjny. Minimalistyczny design oprogramowania może przypaść wielu osobom do gustu. Program ten również umożliwia wygenerować cykliczne pliki kontrolne JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KPIR, JPK_EWP oraz JPK_MAG. Niestety nie oferuje funkcji magazynu.
Czym się wyróżnia to oprogramowanie na tle innych? Przede wszystkim warto wspomnieć o braku limitu – oprogramowanie Firmino pozwala swoim użytkownikom na generowanie i drukowanie dowolnej liczby dokumentów.
Wersja językowa: polska
Wspierane systemy operacyjne: Aplikacja webowa
Link: https://www.firmino.pl
